§ 1. Föreningens ändamål
Släktföreningen Huss har till ändamål:
att verka för sammanhållningen inom släkten,
att tillvarata gemensamma släktintressen,
att föra ett fullständigt och korrekt släktregister,
att utföra forskningar i släktens historia,
att genom publikationer öka medlemmarnas kännedom om
släkten.
Till släkten räknas alla som har rätt till medlemskap enligt § 2.
§ 2. Släktskap samt medlemskap i föreningen
Släktföreningen Huss tillämpar kognatiskt släktbegrepp, vilket
innebär att som delaktig i det egentliga släktskapet räknas var och en som har blodsband på svärdssidan eller spinnsidan till Norrlandssläkten
Huss, vars stamfar är kyrkoherden i Torp, Erik Nilsson Huss, född i
Hussjö omkring år 1590.
Släktskapet gäller även adoptivbarn.
Rätt att bli medlem i föreningen tillkommer var och en som kan räkna släktskap
enligt ovan samt dennes maka/make eller sammanboende.
Önskan om medlemskap anmäls skriftligt till föreningens styrelse
med angivande av släktförhållandet.
§ 3. Medlemsavgifter
På ordinarie släktmöte fastställs kalenderårsvis medlemsavgifter
för perioden fram till nästa ordinarie släktmöte. Erlagda
medlemsavgifter berättigar till rösträtt på släktmöte samt till
medlemsförmåner.
§ 4. Hedersledamöter
Ordinarie släktmöte kan utse föreningsmedlem, som på ett
utomordentligt sätt har främjat eller verksamt främjar föreningens
syften, till hedersledamot. Hedersledamot är berättigad till livslångt
medlemskap i föreningen och är befriad från att erlägga medlemsavgift.
§ 5. Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande jämte minst
sju och högst nio övriga ledamöter. Styrelsen fördelar styrelsen
åliggande arbetsuppgifter inom sig och utser inom sig
de befattningshavare, som anses erforderliga, såsom t ex v
ordförande, sekreterare, skattmästare, klubbmästare, registerhållare,
arkivarie, släktbladsredaktör och webmaster.
Styrelsen har sitt säte i Stockholm och är beslutmässig om minst fyra ledamöter är om
beslutet ense.
Varje ledamot har en röst. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta
förenat sig. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
Styrelseledamot må icke uppbära styrelsearvode.
§ 6. Styrelsens åligganden
Det åligger styrelsen:
att leda föreningens verksamhet;
att förvalta föreningens tillgångar och
fonder;
att utlysa släktmöte och att förbereda ärenden som skall
behandlas av detta;
att förelägga ordinarie släktmöte en
skriftlig verksamhetsberättelse över den gångna
mandatperioden;
att fastlägga vem/vilka som utöver
styrelsen äger rätt att teckna föreningens firma;
att föra protokoll över styrelsens och
släktmötets förhandlingar och beslut;
att i systematisk ordning förvara samt att
vårda föreningens arkiv och övriga handlingar;
att föra noggranna, specificerade och
löpande räkenskaper över föreningens ekonomi och att årligen före
utgången av mars månad till revisorerna avge en av styrelsen
underskriven resultat- och balansräkning avseende det gångna
kalenderåret;
att föra ett aktuellt register över
släktens levande såväl som döda, från stamfader till nutid;
att föra ett aktuellt register över
föreningens medlemmar;
att till medlemmarna distribuera minst ett
släktblad per år samt att ajourhålla föreningens hemsida på Internet;
att arrangera släktfester och övriga
arrangemang som befinnes lämpliga;
att såsom valberedning föreslå ordinarie
släktmöte om- eller nyval av ledamöter i styrelsen samt revisorer och
revisorssuppleanter för nästkommande mandatperiod;
att i övrigt vidta de åtgärder som
styrelsen eller släktmötet finner lämpliga i syfte att uppnå
ändamålen för föreningen enligt dessa stadgar.
§ 7. Ordförandens åligganden
Ordföranden, eller vid förfall för denne vice
ordföranden, åligger:
att leda förhandlingarna inom styrelsen och
vid släktmöte;
att som främste vårdare av föreningens
angelägenheter tillse att dess intresse tillvaratas;
att attestera föreningen belastande
utbetalningar.
§ 8. Revisorer
Revisorerna, eller vid förfall för dessa
revisorssuppleanterna, åligger:
att granska styrelsens förvaltning och föreningens
räkenskaper;
att före april månads utgång avlämna
revisionsberättelse till styrelsen;
att förelägga ordinarie släktmöte
revisionsberättelser för räkenskapsperioderna fr o m föregående
ordinarie släktmöte, samt att föreslå släktmötet huruvida
ansvarsfrihet bör beviljas styrelsen eller ej.
Revisor och revisorssuppleant må inte uppbära arvode för sitt uppdrag.
§ 9. Släktmöten
Medlems rätt att delta i behandlingen av föreningens angelägenheter
utövas på släktmöte. Ordinarie släktmöte hålles minst var tredje
år. Om styrelsen, revisorerna eller minst 20 röstberättigade medlemmar
så yrkar, skall extra släktmöte utlysas.
Kallelse till släktmöte skall utfärdas minst en månad i förväg och
skall innehålla
uppgift om de ärenden som skall behandlas.
Vid släktmöte är varje myndig och betalande medlem röstberättigad.
Rösträtt kan utövas genom fullmakt för högst en annan
röstberättigad medlem.
Beslut fattas genom enkel majoritet, med undantag för beslut enligt
§§ 11 och 12, som kräver kvalificerad majoritet. Vid lika röstetal
gäller den mening som ordföranden delar, utom vid val då lottning
avgör utgången. Val förrättas med slutna sedlar men kan, om alla
närvarande är ense därom, ske med acklamation.
Släktmötesprotokoll justeras av ordföranden och de utsedda
justeringsmännen.
Vid släktmöte skall förekomma:
# Val av två justeringsmän
# Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
# Upprättande av röstlängd
# Av styrelsen eller av föreningsmedlem till behandling föreslagna
ärenden. Föreningsmedlems förslag skall
därvid vara styrelsen tillhanda senast två månader före släktmötet.
Vid ordinarie släktmöte skall dessutom förekomma:
# Styrelsens verksamhetsberättelse jämte resultat- och
balansräkningar för kalenderåren fr o m nästföregående ordinarie
släktmöte
# Revisorernas berättelser och i samband därmed frågan om ansvarsfrihet
för styrelsen
# Bestämmande av medlemsavgifternas storlek
# Val av styrelse för tiden intill nästkommande ordinarie släktmöte,
varvid först väljes ordförande, därefter övriga ledamöter
# Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
Styrelseledamot må inte delta i val av revisorer och revisorssuppleanter.
§ 10. Fonder
Släktföreningens kapital utgörs av släktfond och rörlig fond. Därutöver kan
donationer efter styrelsens godkännande mottagas för särskild förvaltning
Släktfonden skall utgöra 100.000 kronor. Fonden får icke utan släktmötes
godkännande nedbringas under detta belopp.
Rörliga fonden utgör återstoden av föreningens kapital. Fonden ökas med årliga
överskott och minskas med årliga underskott av föreningens verksamhet.
Rörliga fonden får inte utan släktmötes godkännande nedbringas under
50% av fondens vid nästföregående ordinarie släktmöte redovisade
bokförda värde.
Föreningens kapital skall göras räntebärande genom placering på
betryggande sätt.
§ 11. Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen inlämnas till styrelsen
och
behandlas på nästkommande ordinarie släktmöte. För att förslagen ändring skall
anses beslutad, fordras att förslaget biträds med minst två tredjedelar av de avgivna
rösterna.
§ 12. Om upplösning av föreningen
Vad här ovan föreskrivits om stadgeändring skall också gälla om förslag rörande
föreningens upplösning. Därest beslut fattas om föreningens upplösning på två på
varandra, med minst ett års mellanrum följande släktmöten, åligger det släktmöte
att besluta om användningen av föreningens medel och av densamma mottagna donationer.